Vəzifə: Baş Maliyyə Direktorunun Köməkçisi
İdarə: Maliyyə İdarəsi
Birbaşa rəhbər: Baş maliyyə direktoru
Dərəcə: İdarəetmə səviyyəsi
Vəzifə öhdəlikləri
AZRC-in azsaylı əsas hədəfləri
• Öz xərclərinin sahibi olmaq
• Fəal iştirak etmək və səlahiyyət sahibi olmaq
• Proseslərə qoşulmaq
• Əməliyyat mükəmməlliyi nümayiş etdirmək
• Müştəri problemlərini həll etmək
Əsas öhdəlikləri
• Təşkilat xaricində və daxilində insanlara yardım etmək, BMD-ın öz vaxtından və səylərindən optimal istifadə edə bilməsi və gündəlik iş yükünün azaldılması üçün fəaliyyətləri əlaqələndirmək məqsədilə rəhbərin (menecerin) əsas nümayəndəsi vəzifəsini yerinə yetirmək.
• Ofis sistemlərini işləyib hazırlamaq və istismarını yerinə yetirmək, o cümlədən məlumatların idarə olunmasını və arxivləşdirilməsini həyata keçirmək;
• Səfər, viza, yerləşdirmə kimi prosesləri təşkil etmək və bəzi hallarda, toplantılarda qeydlər aparmaq və ya təqdimatlarda ümumi yardım göstərmək üçün menecerlə səfər etmək;
• Telefon zənglərini, sorğu və tələbnamələri araşdırmaq və lazım olan zaman həll etmək;
• Bütün səviyyələrdə ziyarətçiləri qarşılamaq və onlarla görüşlər keçirmək;
• Gündəlik aparmaq və görüşlər təyin etmək; BMD-in vaxtını lazımsız müdaxilələrdən qorumaq üçün onunla əlaqəni tənzimləmək
• Menecerin bəzi cavabdehliklərini öz üzərinə götürmək və rəhbərliklə daha sıx işləmək;
• Tələb olunan zaman bölgələrə səfər etmək
• İş saatlarından artıq və gecə saatlarında işləmək və 24/7 əlaqəyə hazır olmaq
• Şirkətin bütün siyasət və proseduralarına riayət etməlidir
• Şirkətin Sağlamlıq və Təhlükəsizlik siyasətinin tələblərinə və verilə biləcək əlavə təhlükəsizlik tələblərinə riayət etməlidir.
Digər öhdəlikləri
Bu vəzifə üzrə tələb olunan kvalifikasiya, təcrübə və bacarıqları
Təhsil Bakalavr
İş təcrübəsi
Müvafiq sahədə 4 il
Xüsusi peşə bacarıqları
Kompüter bacarıqları MS OFFICE PROQRAMLARI: EXCEL, WORD, VISIO, ORACLE ERP SİSTEMİ, POWER POINT, OUTLOOK
Dillər Azərbaycan, İngilis dilləri ( rus dili arzuolunandır)
Şəxsi keyfiyyətlər/ davranış
• Səmimi və xoşrəftar olmaq;
• Araşdırma, tədqiqat və problem həlli.
• Ünsiyyət: üzbəüz, telefon, elektron poçt vasitəsilə və s.
• Müsbət münasibətlər formalaşdırmaq.
• Stress və münaqişəli vəziyyətləri idarə etmək.
• Komanda işi.
Əlavə bilik və bacarıqlar
• Yazılı materiallar tərtib etmək və redaktə etmək bacarığı.
• Məlumat toplamaq, informasiya tərtib etmək və hesabatlar hazırlamaq bacarığı
Müraciətlər [email protected] ünvanına göndərilməlidir.
Başlıqda Baş Maliyyə direktorunun Köməkçisi qeyd olunmayan müraciətlər qəbul olunmayacaq.
Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
Position: Chief Financial Officer Assistant
Area: Finance Division
Line Manager: Chief Financial Officer
Grade: Management level
Responsibilities
AZRC Vital Few Objectives
• Own Your Costs
• Be Engaged and Empowered
• Driven by Process
• Operational Excellence
• Resolve customer Issues
Main responsibilities
• Acting as the manager’s first point of contact with people from both inside and outside the organization for any help, coordination of activities to enable CFO to utilize his time and efforts in most optimized way and offload him from routine tasks.
• Devising and maintaining office systems, including data management and filing;
• Arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
• Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• Organizing and maintaining diaries and making appointments; coordinating access to CFO to protect his time and focus from unnecessary interruptions
• Taking on some of the manager’s responsibilities and working more closely with management;
• Travelling to regions if required
• Ability to work overtime and night time 24/7 reachable
• The individual will follow and maintain all the Companies Policies and Procedures
• The individual shall follow the requirements of the Company Health, Safety and Environmental Policy and any Additional safety requirements that may be placed
Secondary responsibilities
Qualifications, Experience & Skills required for this position
Education • Bachelor
Experience • 4 years in relevant sphere
Special professional skills
Computer skills • MS OFFICE PROGRAMS: EXCEL, WORD, VISIO, ORACLE ERP SYSTEM, POWER POINT, OUTLOOK
Languages • Azerbaijanian, English language skills, (optional Russian)
Personal skills Behavioral
• Researching, investigating and problem-solving.
• Communicating outwardly: face-to-face, phone, email, etc.
• Developing positive relationships.
• Managing stress and conflict.
• Team-working.
Additional knowledge and skills
• Ability to create, compose, and edit written materials.
• Ability to gather data, to compile information, and prepare reports
The applications should be submitted to: [email protected]
Applications without Chief Financial Officer Assistant in e-mail subject will not be considered.
Only shortlisted candidates will be contacted.
