I – Yaşayış yeri üzrə Menecer (Daşınmaz emlak)
Öhdəliklər:
• Yaşayış yerinin fəaliyyətinin təhlükəsizlik, fiziki şərait də nəzərə alınmaqla yoxlanılması;
• Xadimə və təhlükəsizlik işçilərinə nəzarət edilməsi;
• Qəbula informasiya almaq məqsədilə gələn sakinlərlə görüşlərin keçirilməsi;
• Sakinlərin daxili mənzil prosedurlara riayət etməsinin təmin edilməsi;
• Sakinlərlə bağlı hər hansı bir münaqişə yarandıqda vaxtında müdaxilə edilməsi və daimi olaraq məsələnin izlənilməsi;
• Binanın gündəlik təhlükəsizlik məsələləri, işıqlandırma, təmizlik ehtiyaclarına nəzarət edilməsi;
• Sakinlərlə müsbət əlaqələrin qurulması və saxlanılması;
• Müvafiq prosedurlara əmək etməklə, lazımi profilaktik sorğuların hesabatlarının hazırlanması;
• Daşınmaz əmlak eəhbərliyinə həftəlik hesabatın təqdim edilməsi.
Namizəddə tələblər:
• Universitet dərəcəsi
• Daşınmaz Əmlak/Yaşayış yerinin idarə edilməsi sahəsində təcrübə
• Əla ünsiyyət bacarığı
• Yüksək səviyyədə təşkilatçılıq və idarəetmə bacarığı
• Komputer biliyi: MS Office
• Dil biliklər: Mükəmmək dərəcədə Azərbaycan dili, Rus dilini bilmək üstünlükdür.
Daha ətraflı məlumat üçün linkə daxil olun: http://hr.gilanholding.com/v/4191
II- RECEPTIONIST
Responsibilities:
• Answer incoming telephone calls, determines purpose of calls, and forward calls to appropriate personnel;
• Answer questions about organization and provides callers with address, directions, and other information;
• Receives orders;
• Prepare order registration system and fill it on a daily basis;
• Welcome on-site visitors, register them, direct and announce them appropriately;
• Update appointment calendars;
• Receive, sort, and route mail; maintain and route publications;
• Create and prints fax cover sheets, memos, correspondence, reports, and other documents;
• Perform other clerical duties such as filing, photocopying, and collating;
• Develop and maintain a current and accurate filing system;
• Ensure reception area is tidy;
• Coordinate mail flow in and out of office.
Requirements:
• Higher education
• Work Experience: at least 2-3 years in related field
• Strong communication and negotiation skills
• Ability to prioritize responsibilities
• Ability to work under pressure and in flexible working hours
• Adaptation to change
• Fluent in spoken and written Azerbaijani, English and Russian
• Excellent Computer skills (MS Word, Excel, Internet, etc.)
To apply for the vacancy, kindly follow the link below: http://hr.gilanholding.com/v/4096?lang=en
