PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of HR and Admin Manager

Job description:

• Provides advising and support to Group HR Director regarding HR and Admin related issues in the Company;
• Develops and maintains a human resources system that meets stakeholders’ information needs;
• Prepares presentations to stakeholders regarding human resources policies and practices;
• Supervises recruitment process in the Company;
• Participates in recruitment of senior staff;
• Plans and conducts new employee orientation and onboarding;
• Coordinates Group HR Director awareness in interviewing, hiring, terminations, promotions, performance review, safety, and ethics;
• Analyzes salary and benefits reports and data to advice competitive compensation plan;
• Advises Group HR Director in appropriate resolution of employee relations issues;
• Responds to inquiries regarding policies, procedures, and programs;
• Supervises administration of performance review process to ensure effectiveness & compliance within organization;
• Supervises benefits programs such as life, health insurance; vacation, sick leave, leave of absence, and employee assistance;
• Investigates ethical accidents and prepares reports to Group HR Director;
• Supervises participation in salary surveys within labor market to determine competitive salary rate;
• Ensures that budget for human resources operations is accurate before submitting to Group HR Director;
• Supervises preparation of employee termination notices and related documentation, and conducts exit interviews to determine reasons behind termination;
• Administers reports and recommends procedures to reduce absenteeism and turnover;
• Contracts with outside suppliers to provide employee services, such as temporary employees, consultants etc.

Experience, Competencies and Skills Required:

• 6+ years of experience in function;
• Strong interpersonal skills, ability to influence a diverse group of stakeholders;
• Strong problem solving, active listening skills, organizational and time management skills;
• The ability to manage multi-task effectively and interact in the organization;
• Availability of related certificates is beneficial;
• Fluency in Azerbaijani, English and Russian;
• Working knowledge of MS Suite;
• Clear, concise communications;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:

• CV to [email protected];
• Put “HR and Admin Manager” in the subject line;
• CVs should be sent by the December 30, 2020.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

PAŞA Holdinq “İR və İnzibati işlər üzrə menecer” vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• Şirkətin İR və admin məsələləri ilə əlaqədar Qrup üzrə İR və İnzibati işlər üzrə Direktoruna tövsiyə və dəstəyin göstərilmsi;
• Maraqlı tərəflərin məlumat ehtiyaclarına cavab verən insan resursları sisteminin inkişaf etdirilmsi və idarəedilmsi;
• Maraqlı tərəflərə insan resurslarının siyasəti və təcrübələri ilə əlaqədar təqdimatların hazırlanması;
• Şirkətin işəqəbul prosesinə nəzarət edir;
• Rhbər vəzifələrin işəqəbul prosesind birbaşa iştirak edir;
• Yeni qoşulan əməkdaşlar üçün adaptasiya və onbordinq prosesini planlayır və həyata keçirir;
• Qrup üzrə İR Direktorunun intervyu, işəqəbul, əmək müqavilələrinin dayandırılması, vəzifə artımları, fəaliyyətin qiymətlndiriləsi, təhlüksizlik və etik məsələlər ilə əlaqədar məlumatlandırır;
• Rəqabətə davamlı kopensasiya planının hazırlanması məqsədilə əmək haqqları və müavinətlər haqqında hesabatların analizi;
• Qrup üzrə İR Direktoruna əməkdaşlarla əlaqəli müvafiq məsələlərin həllinin tövsiyə;
• Siyasət, prosedurlar və proqramlar ilə əlaqədar sorğuların cavablandırılması;
• Şirkət daxilində effektivliyin və uyğunluğun təmin edilməsi məqsədilə fəaliyyətin idarəedilməsi prosesinə nəzarət;
• Həyatın yaşam və tibbi sığorta proqramlarının, həmçinin məzuniyyət, xəstəlik vərəqələri, xüsusi icazələrin verilməsinə nəzarət işçilərə dəstək;
• Etik məsələləsi araşdırır və Qrup üzrə İR Direktoruna məlumat verir;
• Rəqabətli əmək haqqı dərəcəsini müəyyənləşdirmək məqsədilə əmək bazarında sorğularda iştiraka nəzarət edir;
• Qrup İR Direktoruna təqdim edilməzdən əvvəl hazırlanan insan resursları əməliyyatları büdcəsinin dəqiq olmasını təmin edilməsi;
• İşçilərin işdən çıxarılması barədə bildirişlərin və müvafiq sənədlərin hazırlanmasına rəhbərlik, eyni zamada işdən çıxan əməkdaşlar ilə səbəblərinin müəyyənləşdirilməsi məqsədilə çıxış görüşləri keçirilməsi;
• Davamiyyətin və dövriyyənin azaldılması məqsədilə hesabatların idarəedilməsi və prosedurların tövsiyəsi;
• Müvəqqəti işçilər, məsləhətçilər və s. kimi işçi xidmətlərinin alınması üçün təchizatçılarla müqavilələrin bağlanması.

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Müvafiq sahədə 6+ il peşəkar təcrübə;
• Güclü ünsiyyət bacarığı, müxtəlif tərəflər qrupuna təsir etmək bacarığı;
• Güclü problem həll etmə, aktiv dinləmə bacarıqları, təşkilati və vaxt idarə etmə bacarıqları;
• Bir neçə tapşırığı eyni zamanda effektiv idarə etmək və təşkilatdakı digər əməkdaşlarla qarşılıqlı əlaqə qurma bacarığı;
• Müvafiq sertifikatların mövcudluğu üstünlükdür;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində səlis danışmaq bacarığı;
• MS Suite proqramında iş təcrübəsi;
• Şəffaf yığcam məlumatlandırma;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “İR və İnzibati işlər üzrə menecer” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 30 dekabr, 2020-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV-ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə.