Vəzifə haqqında məlumat
Vakansiyanın adı Kadrlar üzrə aparıcı mütəxəssis (Astara şəhəri)
Elanın bitmə tarixi 08.08.2021
Keçid kodu 06334/2021 EXT
Müəssisə, Təşkilat Qaz İxrac İdarəsi
Struktur vahidi Rəhbərlik yanında aparat
Ştat vəzifəsinin adı kadrlar üzrə aparıcı mütəxəssis
Struktur vahidinin ünvanı Astara şəhəri, Əhəd Muxtarov küçəsi 19.
Şəhər/rayon Astara şəhəri
Müqavilənin növü Müddətli
Əməyin ödənilmə dərəcəsi 11
Əmək haqqı 908.00 azn/aylıq
Əlavə məlumat Hər iş günü üçün 3 manat yemək pulu
İş şəraiti Quruda
İş rejimi Tam iş vaxtı (həftədə 40 saat)

Əlavə məlumat
Yataqxana Təmin olunmur
İş yerinə çatdırılma Təmin olunmur
Sığorta Tibbi, Həyat
• Sahədə işə qəbulun yuxarı təşkilat tərəfindən qoyulmuş qayda və
standartlara uyğun olaraq müvafiq sənədləşdirmə aparmaqla həyata
keçirilməsini təmin etmək.
• Sahə daxilində yaranmış vakansiyalarla bağlı olaraq vakansiyanın
təsviri formasını doldurmaq.
• Müsahibədən keçmiş namizədin sənədlərinin düzgünlüyünün
yoxlamaq.
• Əmək müqaviləsinin hazırlanmaq, elektron hökumət portalında
qeydiyyatın aparmaq, əmək müqaviləsinin imza və təsdiqə göndərmək.
• İşə qəbulla bağlı SAP ERP sistemində müvafiq əməliyyatların
aparmaq və əmrin hazırlamaq.
• Əmək müqaviləsi və ərizənin əmrə qoşma edilməsi və əmrin viza və
təsdiqə göndərilməsi, təsdiq edilmiş əmrin müvafiq şöbə və sahələrə
yayımlanması üçün dəftərxanaya vermək.
• Əmək kitabçasında qeydiyyatı aparmaq və imzaya vermək, yeni
əmək fəaliyyətinə başlayan işçiyə əmək kitabçasını açmaq, işə qəbul ilə
əlaqədar müvafiq qeydlərin aparmaq və əmək kitabçasını saxlamaq.
• İşçi üçün şəxsi işin hazırlamaq və işçiyə ilkin təlimat keçməsi üçün
qeydiyyat vərəqəsini vermək.
• Vəzifə və peşə təlimatlarının şəxsi işə tikmək.
• Əmək kitabçalarının hərəkəti haqqında kitabda və digər müvafiq
qeydiyyat jurnallarında qeydlər aparmaq.
• Şəxsi vərəqənin (T2) doldurulması və işçiyə imzalatdırmaq.
• İşçi haqqında bütün məlumatları SAP sisteminə daxil etmək.
• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsini sənədləşdirmək
• İşçinin müxtəlif səbəblərə görə işdən çıxması ilə bağlı işçi haqqında
bütün məlumatları (o cümlədən, müavinət almaq hüququnun olubolmamasının) yoxlamaq.
• İşçi yaşa görə təqaüdə çıxdıqda əmək haqqının 5 misli miqdarını
qeyd etməklə razılaşma formasının tərtib edilməsi və imzaları yığmaq.
• İşçi bu və ya digər səbəblə işdən çıxdıqda Əmək məcəlləsinin
müvafiq maddəsinə uyğun məktub hazırlamaq və məktubu Həmkarlar
Vəzifə öhdəlikləri (funksiyalar)
İttifaqı Komitəsi ilə razılaşdırmaq.
• SAP sistemində əməliyyat aparmaq və əmri hazırlamaq.
• İşçi vəfat etdikdə əmrdə işçinin orta aylıq əmək haqqının 3 misli
miqdarının vərəsəyə ödənilməsinin, əmək qabiliyyətinin itirilməsi ilə
əlaqədar əmək müqaviləsinə xitam verildikdə isə işçiyə orta aylıq əmək
haqqının 2 misli miqdarında müavinət ödənilməsini qeyd etmək.
• Əmrin imzaya göndərilməsi və təsdiq edilmiş əmrin müvafiq şöbə
və sahələrə yayımlanması üçün dəftərxanaya vermək.
• Elektron hökümət portalında qeydlərin aparılması və bildirişin çap
edilərək arxivləşdirmək.
• İstifadə olunmamış məzuniyyət günləri üçün kompensasiyanın və
istifadə olunmuş məzuniyyət günləri üçün tutulmaların son haqq-hesab
vərəqəsində qeyd edilməsi və işçiyə təqdim etmək.
• T2 vərəqində işdən azad olunma haqqında qeydlərin aparmaq.
• Əmək kitabçalarının uçotu və hərəkəti barədə qeydiyyat kitabına
qeydlərin emək və işçinin kitaba imzalamasından sonra əmək kitabçasının
işçiyə vermək.
• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi ilə bağlı müxtəlif arayışların
hazırlamaq və dəftərxanaya vermək.
• Xasiyyətnamənin (lazım olduqda) hazırlanması, imzaların yığılması
və işçiyə təqdim olunması üçün dəftərxanaya vermək.
• Sənədlərin aidiyyatı üzrə qovluqlara (kağız formasında) tikmək və
arxivləşdirmək.
• İşçi haqqında bütün məlumatların SAP sisteminə daxil etmək.
• Optimallaşma ilə bağlı işləri sənədləşdirmək
• Vakansiyaların Komplektləşdirilməsi üzrə Komissiya tərəfindən
müəyyən edilmiş, ixtisara düşəcək xidmət və vəzifələr üzrə (2 ay əvvəl)
bildirişin hazırlamaq.
• Bildirişə imzaların yığılması, bir nüsxəsinin işçiyə verilməsi, digər
nüsxəsinin isə şöbədə saxlamaq.
• Yerdəyişmənin və ya əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin
rəsmiləşdirmək.
• İllik məzuniyyət cədvəllərinin tərtib etmək
• Hər ilin sonunda növbəti il üçün məzuniyyət qrafiklərinin tərtib
edilməsi ilə bağlı bütün xidmət və şöbələrə e-mail vasitəsilə müraciət
göndərmək.
• Məzuniyyət qrafiklərinin yoxlanması, qanunvericiliyə uyğun tərtib
edilməsi (nomenklatur işçilər üçün, hər şöbə, xidmət və sahə aparatı üzrə
ayrı), çap olunması, imza və təsdiqə göndərmək.
• Təsdiq edilimiş məzuniyyət qrafiklərinin rəsmi məktubla Qİİ-yə
göndərmək.
• Məzuniyyət qrafiklərinin əslinin qovluğa tikmək və 1 nüsxəsinin
xidmət və şöbə rəislərinə göndərmək.
• SAP-da işçilərin növbəti il üçün məzuniyyət kvotasını yaratmaq.
• İl ərzində qrafik üzrə məzuniyyətə çıxmalara nəzarət etmək.
• Məzuniyyət əmrlərini rəsmiləşdirmək
• SAP-da məzuniyyət (ödənişli, ödənişsiz və ya qismən ödənişli,
məzuniyyətin uzadılması haqqında) əməliyyatlarının aparılması və Əmək
Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə uyğun olaraq əmrin hazırlamaq.
• Məzuniyyət haqda əmrin (ərizə və digər lazımi sənədlər qoşma
edilərək) viza və təsdiqə göndərilməsi və aidiyyatı üzrə yayımlanması üçün
dəftərxanaya vermək.
• T2 qeydiyyat vərəqəsində və müvafiq cədvəllərdə qeydlər aparmaq
və əmrin arxivləşdirmək.
• İnsan Resurslarının İdarəedilməsi ilə bağlı hesabatların hazırlamaq
• Personalın idarə olunması ilə bağlı hesabatların və statistik
hesabatların tərtib edilməsi və müvafiq dövlət orqanlarına müəyyən
olunmuş qaydada təqdim etmək.
• Aparılan əməliyyatların hesabat üçün xüsusi formalara uyğun cədvəl
şəklində tərtib etmək.
• Aylıq və yarımillik hesabatları hazırlamaq:
• Kadr axını haqqında məlumatı hazırlamaq,
• İşə qəbul olunan işçilər haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşə qəbul olunan işçilərin hərəkəti haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşçilərin yaş həddi haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşdən azad olunan işçilərin sayı haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşçilərin təhsili haqqında məlumat hazırlamaq,
• Məcburi köçkünlər, əlillər,şəhid ailələri və müharibə iştirakçıları
haqqında məlumat hazırlamaq,
• İllik hesabatları hazırlamaq:
• Kadr axını haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşçilərin hərəkəti haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşə qəbul olunan işçilər haqqında məlumat hazırlamaq,
• Pensiya yaşınının çatması, müəssisənin ləğvi və ştat ixtisarı ilə
əlaqədar işdən azad olma haqqında məlumat hazırlamaq,
• İşçilərin yaş həddi, iş stajı barədə məlumat hazırlamaq,
• Təqaüdçülər haqqında məlumat hazırlamaq.
• Əmək intizamının vəziyyəti haqqında məlumat hazırlamaq.
• Şəhid ailəsi üzvləri,əlillər,müharibə iştirakçıları və qaçqınlar
haqqında məlumat hazırlamaq.
• Elmi dərəcəsi olan işçilər barədə məlumat hazırlamaq.
• Fəxri adları olan və Azərbaycan Respublikasının orden və medalları
ilə təltif olunmuş işçilər haqqında məlumat hazırlamaq.
• İstifadə edilməmiş əmək məzuniyyətləri haqqında məlumat
hazırlamaq.
• Əmək qabiliyyətini müvəqqəti itirmiş işçilər haqqında məlumat
hazırlamaq.
• İşləyən qadınlar haqqında məlumat hazırlamaq.
• Gənclər haqqında məlumat hazırlamaq.
• Pensiya yaşı çatmış işçilər haqqında məlumat hazırlamaq.
• Statistik hesabatların hazırlanması:
• Vakant yerlər haqqında 1İ formalı hesabat hazırlamaq
• İşə qəbul edilən və işdən çıxarılan işçilər haqqında 2İ formalı
hüsabar hazırlamaq.
• İş yerlərinin və işçilərin ortaillik siyahı sayı haqqında 3İ formalı
hüsabar hazırlamaq.
• İşçilərin sayı və ştatları ixtisar edildikdə işdən çıxarılacaq işçilər
haqqında 4İ formalı hüsabar hazırlamaq.
• İşçilərin hərəkəti haqqında 5İ formalı hüsabar hazırlamaq.
• Hazırlanmış hesabatların viza və təsdiqə göndərmək.
• Təsdiq edilmiş aylıq, yarımillik və illik hesabatların Qİİ-nin Kadrlar
şöbəsinə göndərmək.
• Rəsmi statistik hesabatın (yarımillik və illik) Yerli Məşğulluq
Mərkəzinə göndərmək.
• Aylıq faktiki say hesabatının hazırlanması və İqtisadiyyat və Uçot
şöbəsinə göndərmək.
• SAP ERP sistemi üzrə hazırlanmış aylıq (İdarə üzrə) kadr axını üzrə
hesabatı hazırlamaq.
• Ali məktəb tələbələrinin ödənişsiz təcrübə keçməsinin təşkil
edilməsi ilə bağlı fəaliyyətlərin icra etmək
• ”Qaz Ixrac” İdarəsi və təhsil müəssisəsi arasında bağlanmış
müqavilənin şərtlərinə əsasən Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə
uyğun olaraq əmrin hazırlamaq.
• 2. Əmrdə təcrübənin ödənişsiz olması, təcrübə rəhbəri və təcrübə
rəhbərinə əlavə ödəniş haqqında qeydlərin aparılması, əmrin viza və
təsdiqə göndərilməsi, təsdiq edilmiş əmrin aidiyyatı üzrə yayımlanması üçün
dəftərxanaya vermək.
• Ali məktəb tələbələrinin ödənişli təcrübə keçməsinin təşkili ilə bağlı
işlərin görmək
• Ali məktəb tələbələrinin ödənişli təcrübə keçməsi ilə bağlı ştat
cədvəlində edilmiş dəyişikliyə uyğun olaraq həmin işçilərlə müvəqqəti əmək
müqaviləsini bağlamaq.
• Müvəqqəti işə qəbulla bağlı SAP sistemində əməliyyatın aparılması
və Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə uyğun əmrin hazırlanması, imza
və təsdiqə göndərmək.
• İşçiyə ilkin təlimat keçməsi üçün qeydiyyat vərəqəsinin verilməsi,
vəzifə və peşə təlimatlarının şəxsi işə tikmək.
• Şəxsi vərəqənin (T2) doldurulması və işçiyə imzalatdırmaq.
• İşçi haqqında bütün məlumatların SAP sisteminə daxil edilməsi və
işçi üçün şəxsi işin hazırlamaq.
• Müqavilə müddəti bitdikdə əmək müqaviləsinə Əmək Məcəlləsinin
müvafiq maddəsinə uyğun xitam verilməsi və rəsmiləşdirmək.
• Aparılan bütün əməliyyatların (işə qəbul olunma və işdən azad
olma) Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin vahid elektron
portalında qeyd edilməsi və bildirişin çıxarılaraq arxivləşdirmək.
• Əmək kitabçasında, T2 vərəqində və digər qeydiyyat jurnallarında
qeydlərin aparılması, son haqq-hesab vərəqəsinin işçiyə vermək.
• Əmək kitabçalarının uçotu və hərəkəti barədə qeydiyyat kitabına
qeydlərin edilməsi və işçinin kitabda imzalamasından sonra əmək
kitabçasının işçiyə təhvil vermək.
• İşçilərin ixtisas dərəcələrinin artırılmasının təşkili ilə bağlı işlərin
görmək
• İddiaçı namizədlər haqqında məlumatların SAP sistemləri və T2
vərəqələri üzrə toplamaq.
• İşçi haqqındakı məlumatlar iddia edilən dərəcənin kvalifikasiya
tələblərinə uyğun olmadıqda İşçiyə yazılı şəkildə məlumat vermək.
• İşçi haqqındakı məlumatlar iddia edilən dərəcənin kvalifikasiya
tələblərinə uyğun olduqda iddiaçı işçilərin siyahısının cədvəl şəklində
hazırlanması və Outlookla Qİİ-nin Kadrlar şöbəsinə göndərmək.
• Tərtib edilmiş imtahan suallarının yoxlanılması və bilet formasında
tərtib etmək.
• Xidmət və şöbə rəislərinin imtahanın keçirilmə vaxtı barədə
elektron məktubla xəbərdar etmək.
• SAP ERP sistemində ixtisas dərəcəsinin artırılması ilə bağlı
əməliyyatın aparılması və əmrin hazırlanması və viza və təsdiqə göndərmək.
• Təsdiq edilmiş əmrin müvafiq şöbə və sahələrə yayımlanması üçün
dəftərxanaya vermək.
• Əmrə müvafiq olaraq, əmək müqaviləsində dəyişikliklərin edilməsi
və imzaları yığmaq.
• Elektron hökümət portalında dəyişikliklərin qeydiyyatının aparılması
və bildirişin çap edilərək arxivləşdirmək.
• T2 vərəqəsində və müvafiq jurnallarda qeydiyyatın aparılması və
işçiyə imzalatdırmaq.
• Şəxsi işdə və əmək kitabçasında qeydlərin aparılması və sənədlərin
şəxsi işə tikmək.
• İşçilərin təlimlərə göndərilməsinin təşkili ilə bağlı işlərin görmək.
• Növbəti il üçün ehtiyac duyulan təlimlərin müəyyənləşdirilməsi
üçün xidmət və şöbələrə elektron məktubla müraciət etmək.
• İşçilərin müxtəlif təlimlərə göndərilməsi ilə bağlı xidmət və
şöbələrdən daxil olmuş sifarişlərin ümumiləşdirmək.
• Tələbnamə formasının doldurulması, rəsmi məktubun hazırlanması
və viza və təsdiqə göndərilməsi təsdiq edilmiş məktubun Qİİ-yə göndərmək.
• SAP ERP sistemində təlimlə bağlı əməliyyatları aparmaq.
• Müxtəlif kurslarda iştirak edəcək işçilər (sahə üzrə) haqqında
müvafiq əmrin hazırlanması,əmrin viza və təsdiqə göndərilməsi, təsdiq
edilmiş əmrin aidiyyatı üzrə yayımlanması üçün dəftərxanaya vermək.
• Təlim keçmiş işçilərin sertifikatının alınması, əslinin işçiyə verilməsi,
surətinin və qiymətləndirmə cədvəlini işə tikmək.
• İşçilərin təlimə göndərilməsi ilə bağlı bütün məlumatların SAP-a
daxil etmək.
• İstehsalat təcrübəsinin müəssisədə təşkil olunması ilə bağlı müvafiq
əmrin hazırlanması və aidiyyatı üzrə yayımlanması üçün dəftərxanaya
vermək.
• İşçilərə müxtəlif arayışları vermək
• İşçilərin sorğularına əsasən arayışların SAP-dan çıxarılması:
• -orta aylıq əmək haqqları barədə arayış
• -əmək fəaliyyəti haqqında arayış
• -güzəştli arayış (pensiya üçün)
• -tibbi sığorta üçün arayış
• -əmək haqqı barədə arayış
• SAP ERP sistemində hazırlanmış arayışların(işçiyə təqdim edilməsi
üçün) dəftərxanaya vermək.
• İdarə üzrə işçilərin tibbi müayinəsinin təşkil edilməsi ilə bağlı işlərin
həyata keçirmək
• İşçilərin siyahısı, işlədiyi sahə, peşəsi, ümumi iş stajı və zərərli əmək
şəraitində işlədiyi staj, müayinələrin dövriliyi, əvvəlki tibbi müayinə tarixi,
təhlükəli və zərərli istehsalat amilləri və Səhiyyə Nazirliyinin 24/2 saylı
əmrinin müvafiq bəndi qeyd olunmaqla “Zərərli istehsalat şəraitində işləyən
işçilərin siyahı forması”nın doldurulması, siyahının viza və təsdiqə
göndərmək.
• Baş mühəndisin Əməyin mühafizəsi üzrə müavini ilə birlikdə
araşdırma aparılması və tam «Siyahı»nın hazırlamaq.
• ”Siyahı”nın 3 nüsxədə tərtib edilməsi və imza və möhürlənməyə
göndərmək.
• Təsdiq olunmuş «Siyahı»nın 1 nüsxəsinin saxlanılması, 2 nüsxəsinin
Qİİ-yə göndərmək.
• «Qaz Ixrac» İdarəsindən (növbəti ilin əvvəlində) daxil olmuş
“Müəssisələr üzrə dövri tibbi müayinə qrafiki”nin qəbul olunması.
• Tibb müəssisəsi ilə əlaqə (telefonla) saxlanılması, arayışların qəbul
edilməsi və tibbi müayinədən keçmiş işçilərin «Siyahı» üzrə yoxlanması və
uyğunsuzluqların araşdırmaq.
• Yekun aktlarının imzaya göndərilməsi və möhürlənmiş yekun aktının
1nüsxəsinin şöbədə saxlanması, 2 nüsxəsinin GEM-ə göndərmək.
• İşçilərin (sahə üzrə) tibbi müayinədən keçirilməsi ilə bağlı aparılmış
bütün əməliyyatların SAP sistemlərində işlənməsi və şəxsi işinə tikmək.
• Struktur bölmələrdə əmək intizamına və daxili intizam qaydalarına
əməl edilməsi vəziyyətinə nəzarət etmək.
• Struktur bölmələr tərəfindən təqdim edilən iş vaxtının uçotu
cədvəllərinin düzgünlüyünün, davamiyyət jurnalı və iş, istirahət, üzürlü
səbəblərdən işdə olmamağa dair məlumatlarla sənədli yoxlanılmasını təmin
etmək.
• Şəxsi heyət üzrə əmrlərin (işçinin soyadının dəyişməsi,
qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda işçiyə orta aylıq əmək haqqı
saxlanılmaqla istirahət gününün verilməsi, kollektiv müqaviləyə əsasən
əlavə məzuniyyətin verilməsi və s.) hazırlamaq.
• Işçilərin vəzifə dəyişikliyinin sənədləşdirilməsinin həyata keçirmək.
• Gündəlik işdə olmamalar və fərdi sahibkarlar haqqında
məlumatların yığılması və yığılmış məlumatların e-mail vasitəsi ilə Sahə
rəisinə və Qİİ-nin Kadrlar şöbəsinə göndərmək.
• İşçilərin mükafatlandırılması və ya intizam məsuliyyətinə cəlb
olunması ilə bağlı işçi haqqında bütün məlumatların (lazımi sənədlərlə
birgə) yığılması və rəsmi məktubla Qİİ-yə göndərilməsi,SAP ERP sistemində
əməliyyatın aparılması və T2 vərəqində qeydləri etmək.
• Xəstəlik vərəqələrinin qeydiyyatı və uçotunun aparılması və itirilmiş
iş günləri haqqında hesabatın hazırlanması və rəsmi məktubla Qİİ-yə
göndərmək.
• Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, yanğından mühafizə
qaydalarına riayət etmək.

Tələblər
Vətəndaşlıq Azərbaycan
Tələb edilən təhsil
Təhsil pilləsi Təhsil əhatəsi
Ali bakalavr Müvafiq sahə üzrə
Tələb edilən iş stajı
Təhsil pilləsi Müddəti / İş təcrübəsi Təsvir
Ali bakalavr / Müvafiq sahə üzrə 1 İl / Müvafiq sahə üzrə İş təcrübəsi dedikdə müvafiq sahə
üzrə mütəxəssis vəzifələrində iş stajı
nəzərdə tutulur.
Astara şəhəri və ətraf rayonlarda
yaşayan namizədlərə üstünlük
verilir.

Sertifikat tələbləri
Tələb edilən sertifikat yoxdur.
Səriştəlik və digər tələblər
Dərketmə
Detallara diqqət
Dürüstlük
Etik davranış
Məsuliyyət
Mühakimə
Nizam-intizam
Peşəkarlıq
Problem analiz etmə
Şifahi özünüifadə
Təqdimetmə
İşi təqib etmə
Yaradıcılıq
Yazılı özünüifadə
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Əmək hüququ
SAP HR

Müraciət linki