Təsvir

• İllik ştat cədvəli layihəsini təhlil edərək işləmək;
• Ehtiyac olduqda ADY-də mövcud olan vəzifə və peşələr üzrə iş analizlərinin keçirilməsinin, onların kvalifikasiya, habelə kompetensiya tələblərinin işlənilməsinin, vəzifə və peşələrin iş ailələri üzrə qruplaşdırılmasının və vəzifə təlimatlarının hazırlanmasının təmin edilməsində iştirak etmək;
• Vakansiya tələblərini hazırlamaq, reyestrini aparmaq, tələbi təhlil etmək, nəticəyə uyğun olaraq aidiyyəti struktura ünvanlamaq;
• Vakant yerlərə dair məlumatları toplamaq, təhlil etmək, qaydaya uyğun olaraq vakant yerlərə dair tədbirlərin görülməsi üçün müvafiq strukturlara müraciət göndərmək, vakant ştat vahidlərini izləmək;
• Ştat sorğularının Oracle tətbiqi, elektron informasiya sistemi üzərindən icra edilməsi ilə bağlı sorğuları tərtib etmək, aidiyyəti struktura ünvanlamaq, məlumatları proqram təminatına işləmək;
• ADY-nin işə qəbul prosedurlarını müəyyən edilmiş qaydada icra etmək, aidiyyəti stukturu imtahan materialları, komissiya üzvləri ilə təmin etmək üçün işləri icra etmək;
• Əmək qanunvericiliyinin tələblərindən irəli gələn sənədləşmə və kadr-uçot işini aparmaq, əməkdaşların şəxsi işlərini tərtib etmək, onlara zəruri dəyişikliklər və əlavələri etmək, işçilərin elektron məlumat bazasını idarə etmək;
• ADY-nin sədrinin nomenklaturuna daxil olan vəzifələri tutan işçilərin sənədlərini aidiyyəti struktura təqdim etmək, daim yenilənmiş vəziyyətdə olmasını təmin etmək;
• İnsan resursları sahəsinə dair sənədlərin arxiv işini aparmaq, hazırda çalışan və sabiq işçilərə əmək fəaliyyəti ilə bağlı arayışları vermək;
• Ehtiyac olduqda iş vaxtından istifadənin optimallaşdırılması və normalaşdırılması ilə bağlı təkliflər vermək;
• Tabelləri aylıq hazırlamaq, aidiyyəti üzrə təqdim etmək;
• Əmək haqqı, mükafat, məzuniyyət haqları, xəstəlik vərəqəsi üzrə ödəmələrin, mükafatların və son haqq hesab ödənişələrinin hesablanması cədvəllərini işləmək aidiyyəti üzrə təqdim etmək;
• Elektron informasiya sistemində sosial müavinət və qismən ödənişli məzuniyyət pullarını sistem üzərindən hesablayaraq həyata keçirmək;
• Rüblük olaraq vergi bəyannamələrini hazırlanmaq, hazırlanmış bəyannamələri aidiyyəti üzrə təqdim etmək;
• Ehtiyac olduqda işçilərin iş vaxtından artıq işlədiyi saatları araşdırmaq və iş saatlarını optimallaşdırmaq;
• Əmək haqqı kartalarının sifarişini hazırlayaraq aidiyyəti üzrə ünvanlamaq, hazır olan əmək haqqı kartalarının qeydiyyatını apararaq adiyyəti üzrə təhvil-təslim etmək;
• Adaptasiya (işə uyğunlaşdırma), təcrübə proqramları və işdən çıxış sorğuıarının həyata keçirilməsini təşkil və tətbiq etmək;
• Başqa işə keçirilmə əməliyyatları ilə bağlı sorğuları aidiyyəti struktura təqdim etmək;
• Ehtiyac olduqda iş yerlərinin attestasiyasının keçirilməsi prosesində iştirak etmək;
• Ehtiyac olduqda işçilərin attestasiyasının nəticələrinin təhlilində iştirak etmək, attestasiya komissiyasının qərarlarının icrasını təmin etmək;
• İşçilərin əmək intizamına, o cümlədən daxili intizam qaydalarına əməl etmələrinə nəzarət etmək, işçilər barəsində intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiq edilməsi ilə bağlı aidiyyəti üzrə arayışlar təqdim etmək, müvafiq əmr layihələrini hazırlamaq;
• İşçilərin əmək münasibətləri ilə bağlı müraciətlərinə aidiyyəti üzrə baxılmasını və onların təhlil edilməsini həyata keçirmək, təhlillər əsasında işçilərin əmək fəaliyyətinə mənfi təsir edən amillərin aradan qaldırılması sahəsində zəruri tədbirlər görmək;
• Bölmədaxili hesabatları hazırlamaq, aidiyyəti üzrə təqdim etmək;
• İnsan resurslarının idarə edilməsi proseslərinin avtomatlaşdırılması, bununla bağlı zəruri texniki platformanın hazırlanmasını təşkil etmək ilə bağlı təkliflər vermək;
• Daxili sənədlərin layihəsini hazırlamaq, aidiyyəti üzrə rəhbərliyə təqdim etmək, onların tətbiqinə nəzarət etmək və zərurət üzrə təkmilləşdirilməsinə dair təkliflər vermək;
• Fəaliyyət istiqamətləri üzrə vətəndaşlardan, dövlət orqanlarından, idarə, müəssisə və təşkilatlardan daxil olan müraciətlərə və sorğulara qanunvericiliyə uyğun olaraq baxılmasını təmin etmək;
• Departamentin fəaliyyəti ilə bağlı mövcud və yaranması ehtimal olunan riskləri müəyyənləşdirərək təsdiq edilmiş metodologiyaya əsasən qiymətləndirmək və həmin risklər barədə ADY-nin aidiyyəti struktur bölməsini dərhal məlumatlandırmaq;
• Fəaliyyət istiqamətləri üzrə kargüzarlıq işinin təşkilini təmin etmək;
• Fəaliyyət istiqamətləri üzrə və birbaşa və funksional rəhbərlərinin tapşırıqları əsasında digər vəzifələri yerinə yetirmək;
• Aylıq olaraq görülmüş işlər barədə birbaşa və funksional rəhbərinə hesabat vermək.

Tələblər

• Təhsil: Ali (İstənilən sahə üzrə);
• İş təcrübəsi: Sahə üzrə 1 il;
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Qanunvericiliyi;
• İnsan resurslarına aid olan normativ, metodik və digər rəhbəredici materiallar;
• Kadr işinin təşkili, sənədləşdirmə və hesabatların tərtib edilməsi;
• İnsan resurslarının idarə edilməsi üzrə nəzəri biliklər;
• Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair biliklər;
• Elektron informasiya sistemindən istifadə qaydaları;
• Dil bacarıqları: İngilis və ya rus
• Komputer bilikləri: MS Office