Function: Strategic Program Management Office

Work graphic: Standard

Deadline: 15.05.2023

Your main job responsibilities:

• Provision of executive secretarial support for Executive Management Committees
• Support in preparation of meeting materials/presentations, setting up the agendas, organizing the meetings and coordination Management calendar
• Coordinate with internal and external stakeholders, providing prompt and customer-focused service
• Support in preparing, documenting and retaining the minutes, briefs and protocols
• Provide storage and archive of proper filings and records, including those of a confidential and sensitive nature
• Liaison (coordination, registration and tracking of queries) between group Companies and Holding, provide administrative support for Executive Management members
• Execute Superior’s verbal and written instructions and assignments

Your main job responsibilities:

• Higher education in Business or relative fields
• Written and verbal communication skills
• Knowledge of MS Office (espessially MS Power Point, MS Excel)
• Detailed oriented, high organizational and planning abilities
• Time management skills
• Facilitating skills
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages, knowledge of Russian will be an advantage

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Funksiya: Strateji Proqramları İdarəetmə Ofisi 

İş qrafiki: Standart

Son müraciət tarixi: 15.05.2023

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• İcraçı İdarəetmə Komitələrinə icraçı katiblik dəstəyinin göstərilməsi
• İclas materiallarının, təqdimatlarının hazırlanmasında, iclas gündəliyinin təyin olunmasında, rəhbərliyin  kalendarının koordinasiya edilməsi və iclasların təşkil olunmasında dəstəyin göstərilməsi
• Anında və müştəri yönümlü xidmətləri təmin edərək xarici və daxili maraqlı tərəflərin koordinasiya edilməsi
• Protokolların və brifinqlərin hazırlanmasında, sənədləşdirilməsində və saxlanmasında dəstək olmaq
• Məxfi və həssas xarakterli sənədlər də daxil olmaqla, müvafiq sənədlərin və qeydlərin saxlanmasını və arxivləşdirilməsini təmin etmək
• Qrup şirkətləri və holdinq arasında əlaqə yaradılması (sorğuların əlaqələndirilməsi, qeydiyyatı və izlənilməsi), İcraçı Rəhbərlik üzvlərinə inzibati dəstək göstərilməsi
• Üst rəhbərin şifahi və yazılı göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi

Vəzifənin tələbləri:

• Biznes və əlaqəli sahələrdə ali təhsil
• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• MS Office proqramlarının istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Power Point, MS Excel)
• Detallara yönəlik, yüksək təşkilati və planlama bacarıqları
• Vaxtın idarəedilməsi üzrə bacarıqlar
• Sadələşdirmə bacarıqları
• Azərbaycan və ingilis dilləri üzrə səlis bilik, Rus dili üzrə yaxşı bilik üstünlükdür

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Müraciət linki