PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of Corporate Secretary assistant.

Job description:

• Assistance in maintenance of Groupwide documents registry on File Server;
• Assistance in registration of PASHA Holding’s key regulatory documents (Charters, policies, procedures, etc.) in the Internal Regulations Database and distribution among employees;
• Document support in intranet (internal regulation documents);
• Support in administration of the legal documentation regulating Board and Committee functions and roles in coordination with Group Legal;
• Support in consolidation, analyzing and preparation of periodic reports on corporate meetings (concentrating on the topics, attendance, etc.) at Strategic Assets (Supervisory Board Meetings);
• Assistance in organization and administration of filing system of key SBs and its Committees corporate documents and records in central archive and intranet;
• Support in developing, updating and managing composition list of Group SB and Committee members;
• Support in administration of the legal documentation regulating Committee functions and roles in coordination with Group Legal and main stakeholders;
• Assistance in administration of committee meeting logistics, attend and record minutes of all CC committee meetings (Budget Committee, Executive Committee);
• Assistance in administration and coordination of meetings schedule, corporate archives, filing system of the Corporate Center (Committee meetings);
• Support in establishing effective follow up of the status of actions generated from Executive Committee meetings with the relevant parties and updates the Action Log;

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Law;
• Up to 6 months of relevant work experience;
• Azerbaijani, English, Turkish and Russian is advantage;
• High proficiency in MS Windows;
• Detail oriented, strong communication & interpersonal skills, organization skills and discretion with confidential information;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
• CV to [email protected] ;
• Put “Corporate Secretary Assistant” in the subject line;
• CVs should be sent by the November 27, 2020.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview

PASHA Holding Korporativ katib – assistent vakansiyasını doldurmaq üçün namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• File Server-də Qrup miqyaslı sənədlər reyestrinin aparılmasına yardım;
• PAŞA Holdinqin əsas tənzimedici sənədlərinin (nizamnamələr, siyasətlər, prosedurlar və s.) Daxili Qaydalar Bazasında qeydiyyata alınmasına və işçilər arasında yayılmasında dəstək;
• İntranet vasitəsilə sənədləşməyə dəstək (daxili tənzimləmə sənədləri);
• İdarə Heyəti və Komitələrin funksiyalarını və fəaliyyətlərini tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında Qrup üzrə Hüquq departamenti ilə əlaqəli şəkildə çalışaraq dəstəyin göstərilməsi;
• Strateji aktivlərdə (Müşahidə Şurasının iclasları) konsolidasiya, təhlil və korporativ iclaslara dair dövri hesabatların hazırlanmasında (mövzulara, iştiraka və s. əsasən) dəstək;
• Mərkəzi arxivdə, eyni zamanda intranetdə Müşahidə Şurasının və onun Komitələrinin korporativ sənədlərinin və qeydlərinin sənədləşdirmə sisteminin təşkili və idarə olunmasına kömək;
• Qrup üzrə Müşahidə Şurası və Komitə üzvlərinin tərkib siyahılarının hazırlanmasında, yenilənməsində və idarə olunmasında dəstək;
• Qrup üzrə Hüquq departamenti və Əsas maraqlı tərəflər ilə koordinasiya edilmiş Komitələrin funksiyalarının və fəaliyyətlərinin tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında dəstək;
• Komitə iclaslarının təminatı v keçirilməsində yardım, Korporativ Mərkəzin bütün komitə iclaslarında (Büdcə Komitəsi, İcraiyyə Komitəsi) iştirak və protokolların hazırlanması;
• Korporativ Mərkəzin (Komitə iclasları) sənədlər sisteminin, iclas cədvəllərinin, korporativ arxivlərin idarə edilməsi və koordinasiyasında yardım;
• İcraiyyə Komitəsinin müvafiq tərəflər ilə görüşlərindən yaranan fəaliyyətlərin statuslarının effektiv izləniləməsində dəstək və Fəaliyyət günlüklərinin yeniləməsi;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Hüquq sahəsi üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Uyğun sahə üzrə 6 aya qədər peşəkar təcrübəsi;
• Azərbaycan, İngilis, Türk və Rus dillərinin biyiyi üstünlükdür;
• Microsoft Office proqramlarının yüksık səviyyədə biliyi;
• Detallara yönümlü, güclü kommunikasiya və şəxsiyyətlərarası ünsiyyət, təşkilati və məxfi məlumatlala səmərəli işləmə bacarığı;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
• CV [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Korporativ katib – assistent” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 27 noyabr, 2020-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geç müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.