IT Procurement Specialist

The largest corporate bank of Azerbaijan Pasha Bank is looking for hardworking candidates to join our team as IT Procurement Specialist.

Responsibilities:

• To deal with IT procurement requirements, being a single point of contact for all commercial liaison with Suppliers and Manufacturers.
• To lead IT related RFx/tenders and other sourcing processes/methods in accordance with bank’s Policy and procedures.
• To control suppliers’ evaluation and selection processes for IT area in close coordination with stakeholders.
• To understand and manage IT related Contracts E2E (Licenses Contracts, IT Outsourcing Contracts, IT Services Contracts, etc.) through effective contractual KPIs to deliver the value throughout lives of contracts
• To understand IT market and manage IT suppliers relationships. To ensure that suppliers comply with bank’s legal requirements, compliance and ethics
• To manage and consult internal customers on day-to-day procurement activities. To collaborate with Internal customers to ensure clarity of IT specifications
• To fulfill the savings expectations set by the bank
• To provide procurement activities within the bank in accordance with the procurement policy
• To fulfill oral and written assignments given directly by the supervisor

Required qualifications & skills:

• University degree (legal, business administration, logistics, supply chain will be an advantage).
• Minimum 3 years of work experience in IT procurement area
• Presence of CIPS certificate is preferable
• Fluent in Azerbaijani, Russian and English (writing an verbal skills)
• Excellent level of MS Office (MS Excel & MS Power Point), E-procurement knowledge, ERP for procurement
• Good knowledge of end to end procurement processes.
• Strong negotiation skills to achieve savings for the organization
• Experience in IT contracting (from contract drafting to signing, through execution and contract closing)
• Experience in supplier performance management and customer management
• Good problem solving skills with a tenacity to seek continuous improvement.
• Ability to react quickly in urgent environment.
• Strong team work skills.
• Experience in working/partnering with large multinationals IT service providers – HP, Microsoft, Oracle, IBM, etc.

Interested Candidates please send your CV to [email protected] indicating “IT Procurement Specialist” in the subject line of your message. Otherwise, your candidacy will not be considered.

IT Satınalmalar üzrə Mütəxəssis

Azərbaycanın ən böyük Korporativ bankı PAŞA Bank komandasına qoşulmaq üçün IT Satınalmalar üzrə Mütəxəssis axtarır.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Təchizatçılar və İstehsalçılar ilə bütün kommersiya əlaqələri üçün tək bir əlaqə nöqtəsi olaraq IT satınalma tələbləri ilə məşğul olmaq
• Bankın Siyasəti və prosedurlarına uyğun olaraq İT ilə əlaqəli RFx / tenderlər və digər təchizat proseslərini/metodlarını idarə etmək
• İT sahəsi üçün təchizatçıların qiymətləndirmə və seçim proseslərini maraqlı tərəflərlə sıx koordinasiyada idarə etmək
• Yüksək nəticələrin əldə olunması üçün səmərəli müqavilə KPI-ləri vasitəsilə IT ilə əlaqəli Müqavilələrini E2E idarə etmək və başa düşmək (Lisenziyalar Müqavilələri, İT Autsorsinq Müqavilələri, İT Xidmətləri Müqavilələri və s.)
• İT bazarını başa düşmək və İT təchizatçılarının münasibətlərini idarə etmək. Təchizatçıların bankın qanuni tələblərinə, uyğunluğuna və etik qaydalarına riayət etməsini təmin etmək
• Gündəlik satınalma fəaliyyətləri ilə əlaqədar daxili müştəriləri idarə etmək və onlarla məsləhətləşmək. IT spesifikasiyaların aydınlığını təmin etmək üçün daxili müştərilərlə əməkdaşlıq etmək
• Bank tərəfindən qoyulan qənaət gözləntisini icra etmək
• Satınalma siyasətinə uyğun olaraq bank daxilində satınalma fəaliyyətlərini təmin etmək
• Birbaşa rəhbər tərəfindən verilən şifahi və yazılı tapşırıqları yerinə yetirmək

Tələb edilən bilik, bacarıq və təcrübə:

• Ali təhsil (hüquq, biznesin idarə edilməsi, logistika, təchizat sahəsi üzrə ali təhsil üstünlük hesab olunur).
• IT satınalma sahəsində minimum 3 il iş təcrübəsi
• CIPS sertifikatının mövcudluğu üstünlükdür
• Azərbaycan, Rus və İngilis dillərinin biliyi (həm yazılı həm şifahi)
• MS Office-in mükəmməl səviyyəsi (MS Excel və MS Power Point), E-Procurement və satınalma üçün ERP proqramlarının biliyi;
• Son istifadəçiyə qədər olan təchizat prossesini yaxşı bilmək.
• Təşkilat üçün qənaətin əldə edilməsi məqsədilə güclü danışıq aparmaq bacarıqları
• IT Müqavilələr ilə işləmə təcrübəsi (müqavilələrin hazırlanmasından imzalanma və icraata qədər)
• Təchizatçı performansının idarəedilməsi və müştəri idarəedilməsində təcrübəsi
• Problemləri həll edə bilmə bacarığı və prossesləri davamlı olaraq təkmilləşdirməyə yönümlü olmaq
• Təcili məqamlarda reaksiya verə bilmək bacarığı
• Komandada işləmə bacarığı
• Böyük İT xidmət təminatçıları ilə işləmək / əməkdaşlıq etmək təcrübəsi – HP, Microsoft, Oracle, IBM və s.

Vəzifə tələblərinə cavab verən namizədlərdən rəsmi müraciətlərini [email protected] elektron ünvanına email-in mövzu hissəsində “IT Satınalmalar üzrə Mütəxəssis” yazaraq göndərmələri xahiş olunur. Əks halda sizin namizədliyiniz nəzərə alınmayacaqdır.