Arxiv müdiri (İcraya nəzarət və kargüzarlıq şöbəsi) - SOCAR

07/02/2023

Bakı

07.02.2023

Vakansiyanın təsviri

İdarənin arxiv işinin aparılmasına və təşkilinə nəzarət etməli;
Sənədlərin formalaşması, hazırlanması və arxivə təhvil verilmə qaydaları haqqında idarənin struktur bölmələrinin müvafiq işçilərinə təlimat verir;
Başa çatmış kargüzarlıq sənədlərinin vaxtlı-vaxtında arxivə təhvil verilməsinə nəzarət etməli;
Saxlanma müddəti keçmiş arxiv sənədlərinin elmi-praktiki ekspertiza işinin keçirilməsini, daimi və müvəqqəti mühafizə üçün sənədlərin seçilməsini, sənədlərin dövlət arxivinə verilməsi, silinməsi və ləğv edilməsi, aktların tərtibini təmin etməli;
Sənədlərin saxlanma vəziyyətinə, arxivin yerləşdiyi yerdə sənədlərin saxlanılmasını təmin edən şəraitin olmasına nəzarət etməli;
Arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımı arayışların hazırlanmasını təşkil etməli;
Müəyyən olunmuş hesabatları tərtib etməli;
İdarənin kargüzarlığının aparılması və arxiv işinin təşkili üzrə təlimatların tərtib olunmasında iştirak edir.

Orta-ixtisas təhsili Müvafiq istiqamət üzrə
Təhsil pilləsi Müddəti / İş təcrübəsi Təsvir Orta-ixtisas təhsili / Müvafiq istiqamət üzrə 3 İl / Müvafiq istiqamət üzrə
Məsuliyyət
Nizam-intizam
Dürüstlük
Etik davranış
Peşəkarlıq
Şifahi özünüifadə
Azərbaycan Respublikasının qanunlarını və digər normativ hüquqi aktları, Azərbaycan Respublikasının Dövlət
Neft Şirkətinin əmr, qərar və sərəncamlarını, Sosial inkişaf İdarəsinin Nizamnaməsini, şöbənin Əsasnaməsini,
”Azərbaycan Neft Sənayesində Əməyin Mühafizəsinin Vahid İdarəetmə Sistemi”ni, Sosial inkişaf İdarəsinin
daxili intizam qaydalarını, məlumat toplamaq və almaq üçün texniki vasitələrdən istifadə qaydalarını; uçot və kargüzarlıq işlərinin aparılması üzrə əsasnamə və təlimatları; işgüzar məktubların tərtib edilməsi, rəhbər materialların saxlanılması, axtarılması və məlumat-sorğu materiallarının verilməsi qaydalarını; əmək qanunvericiliyinin əsaslarını; əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə norma və qaydalarını.

Kateqoriya

Digər şirkətlər