Archive Operations Agent

Company : Azerconnect
Function : General Adminstrative Department
Working schedule : 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to fork from office and from home
Deadline to apply : 15.05.2021
Employment type : Permanent

Azerconnect is a Business to Business (B2B) company that provide services and optimal solutions to meet the needs of corporate clients in Information and Communication Technologies market.

Joining to our team you will get an opportunity to work in a competitive, innovative and encouraging corporate environment with local and foreign professionals, gain experience and skills in telecommunications business, achieve your individual and career development goals.

Archive Operations Agent that we are currently looking for is responsible for operation and facilitaion of company documentation archiving processes.

Being in this role you will need to have excellent interpersonal, communication, time management and problem-solving skills as well as possess a can-do attitude, and be self-motivated.

Your responsibilities as Archive Operations Agent

* To check, receive and import delivered documents and contracts to the system;
* Inform senders on defined mistakes to eliminate them;
* Accurate placement of received documents for orderly archiving;
* To archive documents sorting them by type and category;
* To archive documents in soft versions;
* To provide documents from archive upon received requests from functions.

Position requirements

* Work experience in documentation, archiving and relevant jobs;
* Ability to use office equipments (Printer, scanner and other).
* Avarage user of computer and MS Office programs
* Detail oriented and accurate
* Able to work with routine

How to apply?

Please send your CV to [email protected] e-mail address.
For other open vacancies in our company you can visit www.azerconnect.az company page.
Applications without “Archive Operations Agent” in email subject will not be considered.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Arxiv Əməliyyatları üzrə Agent

Şirkət : Azerconnect
Funksiya : Ümumi İnzibati Şöbə
İş qrafiki : Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi :15.05.2021
Müqavilə müddəti : Daimi

Azerconnect İnformasiya və Kommunikasiya Texnologiyaları sahəsində korporativ müştərilərin ehtiyaclarına uyğun xidmətlər və optimal həllər təqdim edən B2B (Business to Business – Biznesdən biznesə) şirkətdir.

Komandamıza qoşulmaqla siz rəqabətli, yenilikçi və həvəsləndirici korporativ mühitdə yerli və xarici peşəkarlarla çalışmaq, telekommunikasiya sahəsində təcrübə və səriştə qazanmaq, karyerada irəliləmə və inkişaf etmək imkanı əldə edəcəksiniz.

Arxiv Əməliyyatları üzrə Agent şirkət sənədlərinin arxivləşdirilməsi prosesinin əməliyyatı və icrası üzrə məsuldur.
Bu rolda Sizdən güclü ünsiyyət, danışıqları aparmaq, vaxtın idarəolunması və problemləri həll edə bilmə bacarığı və həmçinin özünəinamlı və motivasıyalı olmaq tələb olunmaqdadır;

Arxiv Əməliyyatları üzrə Agent olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz

* Daxil olan sənədləri və müqavilələri yoxlamaq, qəbul etmək və sistemə daxil etmək;
* Aşkar olunmuş səhvlərin aradan qaldırılması üçün göndərən şəxsləri məlumatlandırmaq.
* Nizamlı saxlanılması üçün qəbul edilən sənədləri düzgün olaraq yerləşdirmək;
* Növünə və kateqoriyasına uyğun çeşidləyərək sənədləri arxivləşdirmək.
* Mövcud sənədləri elektron versiyada arxivləşdirmək
* Funksiyalardan daxil olan müraciətlərə əsasən arxivdən tələb olunan sənədləri təqdim etmək.

Vəzifənin tələbləri

* Sənədləşmə, arxiv və müvafiq sahə üzrə iş təcrübəsi;
* Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı (Printer, skanner və digərləri)
* Komputer və ofis programlarını orta səviyyədə bilmək
* Detallara diqqət etmək və işində səliqəli olmak
* Rutin işlərdə çalışa bilmək

Müraciət etmək üçün

CV-nizi [email protected] mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik.
Şirkətimzdə mövcud digər vakansiyalarla tanış olmaq üçün www.azerconnect.az səhifəsinə keçid ala bilərsiniz.
Başlıqda “Arxiv Əməliyyatları üzrə Agent” qeyd olunmayan müraciətlər nəzərə alınmayacaqdır.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.