Division: Human Resources

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Deadline to apply: 02.11.2023

Your responsibilities as an Employee Engagement Intern:

• Collaborate with the HR team to plan, organize, and execute employee engagement events and activities;
• Support the execution of recognition programs, team-building activities, and wellness initiatives;
• Assist in processing payments, and invoices related to employee engagement initiatives and events;
• Gathering and distribution of gift cards, and training certificates as requested;
• Support provision of staff surveys (technical and content vise);
• Arrange meetings with employees within the HR Department with the support of the Administration team;
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions;
• To keep confidentiality of the company data;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management.
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions.

Position requirements:

• Preferably Human Resources, Communication, or Business Administration Bachelor’s Degree (or related area);
• Developing and delivering learning solutions with proven results;
• Ability to program manage multiple programs simultaneously;
• Fluent in the Azerbaijani and English;
• Solid user of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Logical and analytical thinking;
• Interpersonal and communication skills;
• Design thinking;
• Teamwork and collaboration skills;
• Result oriented;
• Detail oriented;
• Accurate and timely execution of tasks.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

İdarə: İnsan Resursları

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz

Son müraciət tarixi: 02.11.2023

İşçi bağlılığı üzrə təcrübəçi olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• İşçilərin cəlb edilməsi tədbirləri və fəaliyyətlərini planlaşdırmaq, təşkil etmək və həyata keçirmək üçün HR komandası ilə əməkdaşlıq etmək
• Tanıtım proqramlarının, komanda fəaliyyətlərinin və sağlamlıq təşəbbüslərinin icrasını dəstəkləmək;
• Hədiyyə kartları və sertifikatları əldə etmək və əməkdaşlara zamanında çatdırılmasını təmin etmək;
• İşçilər üçün sorğu həyata keçirilməsini dəstəkləmək  (texniki və mövzu ilə bağlı);
• İnsan Resursları daxilində işçilərlə iclasların təşkili , inzibati şöbə ilə əlaqə saxlayaraq otaqların rezerv edilməsi;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək.

Vəzifənin tələbləri:

• İnsan Resursları, Kommunikasiya, Biznesin idarə edilməsi üzrə bakalavr təhsili;
• Nəticə ilə öyrənmə həllərinin hazırlanması və təqdimatı;
• Bir neçə proqramı eyni zamanda idarəetmə;
• Azərbaycan və İngilis dillərini səlis bilmək;
• MS Office proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı;
• Analitik düşünmə;
• Ünsiyyət bacarıqları;
• Yaradıcı düşünmə qabiliyyəti;
• Komanda işi və Əməkdaşlıq;
• Nəticə yönümlü;
• Detallara diqqət;
• Tapşırıqların müəyyən olunmuş vaxtda və dəqiq icra olunması.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Link